March 30, 2013

સફળતાના સોપાન તમારા હાથમાં


સફળ વ્યક્તિઓને એવી કંઈ વસ્તુ ચડિયાતી બનાવે છે ? શા માટે અમુક લોકો રોકેટની ગતિથી આગળ વધતા હોય છે ? સામાન્ય માનવી એને નસીબ, તક કે ભગવાનના આશીર્વાદ તરીકે ગણાવી શકે પણ શાણો માણસ તેને અનુભવ અને પ્લાનિંગનું નામ આપી શકે. પોતાના વ્યક્તિત્વને એક લીડરની હરોળમાં મુકવી સહેલું કામ નથીમૂળભૂત સ્વભાવ બદલવો અઘરું, વધારે સમય લેનારું અને ક્યારેક ગમતું કામ છે. પરંતુ તમારા સ્વભાવમાં અમુક બદલાવ લાવીને તમે એક સફળ નેતા તરીકે કંપનીમાં અનેરું સ્થાન જમાવી શકો છો.

જવાબદારી સ્વીકારો: જો તમે વિચારશો કે હું કરી શકીશ નહિ તો તમે ચોક્કસપણે નહિ કરી શકો. તમારી આવડત અને કાર્યક્ષમતાને પારખો અને જવાબદારીયુક્ત નેતૃત્વ સ્વીકારતા શીખો.  તાજેતરમાં રતન ટાટાએ પોતાના અનુગામીની પસંદગી તરીકે સાયરસ મિસ્ત્રીને વાત કરી તો તેમણે રતન ટાટાની વાતને એકદમ જવાબદારીપૂર્વક સ્વીકારી લીધી અને આજે તે આખા ટાટા સમૂહના વડા છે.

ધીરજ રાખો: હકારાત્મક, જવાબ હંમેશા સમય માંગે છે. યોગ્ય નિર્ણય, યોગ્ય સમયે લેવામાં આવતો હોય છે તેમ છતાં અમુક લોકો નકામી ઉતાવળ કરીને કામને બગાડી દેતા હોય છે. જેમ કે, કોઈ વ્યક્તિને કંપની દ્વારા જણાવવામાં આવે કે તમારું ઇન્ટરવ્યુ તારીખે લેવામાં આવશે અને જો એક - બે દિવસ મોડું થાય તો ઘણી વખત ઉમેદવાર ફોન ઉપર ફોન કરીને કંપનીએ પરેશાન કરે છે અને તેના પરિણામે કદાચ વ્યક્તિની બાજી બગડવાની સંભાવના વધુ પ્રમાણમાં રહે છે.

અઘરા કામોને પ્રથમ સ્વીકારો: આજના લોકોની કાર્યક્ષમતા અને વિચારવાની દ્રષ્ટિમાં પરિવર્તનશીલતા જોવા મળે છે. વાસ્તવિક પરિવર્તન હંમેશા સાચું કામ હાથમાં લે છે. જયારે પણ કામની ગોઠવણ કરો ત્યારે અઘરામાં અઘરું કામ મને મળશે તેવી ધારણા પહેલેથી જ રાખો જેથી કરીને જો કામ યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરી શકો તો તમને અફસોસ રહે.  હિન્દી ફિલ્મના એક્ટર રણબીર કપૂરને એક મેગેઝીનના ઈન્ટરવ્યું માં પૂછવામાં આવ્યું હતું કે, તમે કરેલી ફિલ્મોમાંથી કઈ ફિલ્મમાં તમારો અભિનય સૌથી વધારે અઘરો લાગ્યોરણબીર કપૂરે જવાબ આપ્યો કે હજુ સુધી હું પ્રકારના રોલની શોધમાં છું.

વિચલિત કરી મુકે તેવા કામ પડતા મુકો: ઘણી વખત કોઈ અગત્યનું કામ કરતી વખતે તમને એવો અનુભવ થતો હશે કે અચાનક કોઈ કામ આવી પડે અને તમારું આખું ધ્યાન બીજી જગ્યાએ જતું રહે અને પછી એવું બને કે તમે બાજુના રહો કે પેલી બાજુના. આવા સંજોગોમાં તમારા કામને ક્રમ આપતા શીખો. મહાભારતનો અર્જુન જો ધારેત તો એક સાથે બંને આંખ વીંધી શકે તેમ હતો તેમ છતાં તેમને જયારે પૂછવામાં આવ્યું કે તને શું દેખાય છે ત્યારે તેમણે કહ્યું કે મને પક્ષીની માત્ર એક આંખ દેખાય છે. ઘણા મેનેજમેન્ટ ગુરુઓ એમ કહે છે કે મલ્ટીપલ (એક કરતા વધારે) કામ એક સાથે કરવાની આદત પાડો જેથી તમારી કામની સ્પીડમાં વધારો થાય પરંતુ એનાથી તમે ક્યારેક મુશેક્લીમાં મુકાઈ શકો. માટે  એક સમયે એક કામ કરો

જાળવી રાખો : મોટાભાગના લોકોની સમસ્યા કામ શરુ કંઈ રીતે કરવું તે નહિ પણ કામને કેમ જાળવી રાખવું તે હોય છે અને આમાંના ઘણા ખરા લોકો નવું કામ આવવાની સાથે પહેલું કામ અધૂરું મુકીને નિષ્ફળતાને આમંત્રણ આપે છે અને જયારે ટેવ વધારે પડતી થઇ જાય છે ત્યારે તેણે નોકરીમાંથી અલગ થઇ જવાનો વારો આવે છે. આનું ઉત્તમ ઉદાહરણ છે ફિલ્મ એક્ટર આમીર ખાન જે હંમેશા પોતાની ચોકસાઈ અને સંપૂર્ણતાને યોગ્ય ક્રમ આપે છે. જે લોકો પોતાનું કામ પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી એને જાળવી રાખે છે તેને યોગ્ય સમયમાં નિશ્ચિત ફળ મળે છે.

અહિયાં પ્રસ્તુત વિચારો લેખકના પોતાના છે. ફોટોગ્રાફ માટે ગૂગલ ઈમેજનો આભાર માનવામાં આવે છે.
પોતાના કેરિયરનું મેનેજમેન્ટ અથવા માર્ગદર્શન લેવા માટે કરવા માટે સંપર્ક કરો મોબાઈલ નંબર : 94262-29429, અથવા આપ એમને ઈ-મેઈલ પણ કરી શકો છો... deepak@managementthinker.com. 

March 28, 2013

સંજયદતને માફી એટલે દેશદ્રોહનો અમલ


કદાચ મિત્રો તમને લેખ વાંચીને આજે ગમશે નહિ પરંતુ એક વખત આપણા દેશનાં કાનુનનો વિચાર કરીને કહેજો કે શા માટે આજે આપણા દેશના નેતાઓ અને પ્રજા સંજયદતને સજામાંથી માફી મળે તેવા પ્રયત્નો કરે છે? જે દેશ માટે ખોટા કર્મો કરે છે તેને આપણા દેશના સંવિધાનમાં દેશદ્રોહી કરીકે ઓળખાવે છે. થોડા સમય પહેલા, ન્યુઝ ચેનલોએ દર્શાવ્યું કે સંજય દતે માફી માગવાની ના પાડી અને કહ્યું કે હું મારી સજા સાંભળીને તૂટી ગયો છું. મારા બાળકો, પત્ની અને પરિવારજનો આજે ખુબ દુઃખી અને શોકગ્રસ્ત છે

જે લોકો સંજયદત માટે માફીની અપીલ રાષ્ટ્રપતિને, સુપ્રીમ કોર્ટના જજને કે રાજ્યપાલને કરે છે તે લોકો સંજયદતની ફિલ્મો વધારે પડતી જોતા હશે અને ભવિષ્યમાં પણ જોવા ઇચ્છતા હશે તેવું લાગે છે. કેસને એક માર્કેટિંગ કે પબ્લિક એટ્રેક્શનના સ્વરૂપમાં દર્શાવવામાં આવે છે.

સંજયદત પોતે સજાની માફી માટે અપીલ કરતો નથી અને તેના વતી નેતાઓ અને મોટા અભિનેતાઓ અપીલ કરે છે. અરે ભાઈ, કોઈ પણ આરોપીને સજા તો થાય ને ! અને એના માટે કોઈ માફી હોય, નહીંતર તો આ દેશમાં તો કોઈ પણ વ્યક્તિ ગુન્હો કરીને માફી માંગશે અને તરત પબ્લિક અને નેતાઓ પાસે માફીની અરજી કરશે અને કાનુનનું અપમાન કરશે. ભારતના કાનુનમાં કોઈ પણ જગ્યાએ એવું લખેલ નથી કે આરોપી ગમે તેવો પ્રખ્યાત હોય, જો તેના ચાહકો અરજી કરશે તો તે આરોપી સજાથી બચી શકશે.

ન્યુઝ ચેનલો, અખબારો અને મેગેઝીનો આજે જે રીતે સમાચાર બતાવે છે તેને એક પેઈડ ન્યુઝ તરીકે ગણાવી શકો ખરા કેમ કે આજે સૌરાષ્ટ્રમાં લોકો પાસે પીવા માટે પાણી નથી, કુપોષણ અને ભૂખમરાથી ગરીબ બાળકો મૃત્યુ પામે છે. ખેડૂતો વિચારે છે કે વખતે પાણી વગર ખેતી કઈ રીતે થશે, એસ.ટી.બસના ભાડા વધે છે, ગેસમાં, પેટ્રોલમાં, ખાદ્ય અનાજોના ભાવ વધે છે, પ્રકારના સમાચાર બતાવવાને બદલે સંજય દાતના કેસને એક મજબુત સમાચાર તરીકે બતાવે છે અને પછી કહેશે કે અમારી ચેનલને દેશની સર્વ શ્રેષ્ઠ ચેનલનો એવાર્ડ મળેલો છે.

અને આટલા માટે જ અમુક દેશોમાં આવી સજા માટે ફાંસીની કે જાહેરમાં માંચડે લટકાવી દેવામાં આવે છે જેથી કરીને કોઈ પણ મોટો વ્યક્તિ કે પ્રજા તેના માટે ગમે તેવી લાગણી હોવા છતાં પણ માફીની વાત કરે નહિ ! જયારે જયારે આપણા દેશમાં સમસ્યા સર્જાય છે ત્યારે ત્યારે દરેક રાજ્ય પોતે પોતાની રીતે અલગ થઇ જાય છે અને કહે છે કે અમારે ત્યાં તો કોઈ તકલીફ જ નથી અમે તો દરેક વખતે વાયબ્રેન્ટ છીએ. એવું નથી કે સંજય દતની ફિલ્મો મને ગમતી નથી પણ માટે કાનુનને તોડી શકાય નહિ. ફિલ્મ કલાકારની એક્ટિંગના વખાણ કરવાના હોય, તેને તોડેલા કાનુન અને સજાની માફી માટે અપીલ કરવાની હોય

March 26, 2013

MANAGE APPOINTMENTS & SCHEDULED EVENTS


All of your time management requirements fall within one of two categories. You have appointments and scheduled events, time specific commitments you have made to be somewhere at a particular time. All other obligations are discretionary items, tasks you will accomplish at your discretion, around appointments and scheduled events. These will go on your “To Do “ list. Here are some ideas on how to more easily and effectively manage those appointments and scheduled events.

An appointment or scheduled event is when you have committed your time to be somewhere at a particular time. These would include work related as well as personal commitments such as staff meetings, sales appointments, and a meeting with a vendor as well as a dentist appointment, a meeting with your daughter’s teacher, and a dinner engagement with some friends at your favorite restaurant.

Many try to keep track of these commitments in their heads. For some, it works. For most, it doesn’t. They forget. They make commitments and don’t show.

Putting them into writing is better but many use multiple calendars such as a desk calendar, a common office wall calendar, a PC or handheld, a dentist appointment card stuck in the bathroom mirror, and the kids’ soccer calendar on the refrigerator. This breeds confusion and missed obligations, especially if you don’t refer to all the calendars all the time, and most people don’t.

I like simplicity. Simplicity gives you power. I recommend using one calendar to manage your appointments and scheduled events. The best single calendar you can use is one that gives you an entire month at a glance on one page with a block for each day of the month and one that small enough, portable enough that it can be with you at all times. You can get these at most stationery and office supply stores.

For each of your time specific time commitments, record it in the appropriate box for that day of the month. List the time and a word or two to remind you what it is about.

For example, my calendar this week is as follows:

Monday: 9:00 Staff meeting; 11:45 Lunch, 5:15 Go to Newsroom
Tuesday: 8:15 Attend Webinars
Wednesday: (No appointments or scheduled events)
Thursday: 10:15 Medical Check Up, 2:00 Business Associate meeting
Friday: 8:30 Dinner with Wife & Father, 09:30 Attend Vastrapur Lake
Saturday: Rest and Play with Daughter


I like the “full month at a glance” approach because it gives me the benefit of Context, Anticipation and Integration.

1. Context is the notion that when I schedule myself for anything, I want to do it in the context and in relationship with, what’s going on around it. For example, a client calls and asks if we could meet on Friday at 3:00 p.m. at his office, an hour’s travel distance away for me. I note that the time is available, but, looking ahead on my calendar, I see that I will be near his office a week later for a different appointment with another client. It makes more sense to kill two birds with one stone and I will suggest we combine his new request for my time with that other commitment saving myself two trips to the same location. Some are morning people. Some are evening people. i.e., we experience a higher energy level in the morning or evening. If I am a morning person, I may not want to schedule a high level appointment with my client in the afternoon when I have a lower level of energy. I will request that we meet during the morning hours when I am at a higher energy level.

2. Anticipation is the ability each night, in daily planning, when I can look to one source, see all my appointments and scheduled events coming up not just for tomorrow, but for the next day, the next week, and then next month, and ask, “What can I do in anticipation of this scheduled event coming up in my future?” Perhaps I have a doctor’s appointment scheduled for later this month.  I should make a list of questions to ask the doctor to make our time more productive. I have a staff meeting scheduled for next week. What if I create an agenda to keep that meeting on target and make it productive for everyone? I’ll be going away on vacation at the end of the month. How about if I make a list of the items I should pack so my vacation is not spoiled running around picking up items I forgot to bring?

3. Integration is the simple but powerful technique of combining not only business and professional appointments and scheduled events but including your personal commitments as well, all on one calendar. Before I did this, I was frequently running late for family commitments and dinners because when I booked the business events, I would easily overlook the personal items and those business commitments often ran over into the time I should have been spending on personal commitments.

Photo Credit: Google Images

March 25, 2013

પરિસ્થિતિને અનુકુળ બનવાના પ્રયત્નો

પ્રથમ લેખ ગુજરાત ગાર્ડિયન, સુરતમાં તારીખ 25 માર્ચે છપાયેલો છે.

March 16, 2013

Book Review: What Matters Now by Gary Hamel


My list of must-read business writers continues to expand. 

Gary Hamel, however, author of What Matters Now, with the very long subtitle of How to win in a World of Relentless Change, Ferocious Competition, and Unstoppable Innovation, has been on the list for quite some time. Continuing his thesis on the need for a new approach to management introduced in his prior book The Future of Management, Hamel calls for a complete rethinking of how enterprises are run.

Fundamental to his recommendation is that the practice of management is ossified in a command and control system that is now generations old and needs to be replaced with something that reflects an educated workforce, globalized demand and supply, the Internet and networks in general, and the incorporation of technology into everything.

Further, he also calls for a new era of ethics in business, lamenting the failure of banks and investment banks to monitor themselves, and being in the center of the causes of the Great Recession.  His indictment of business behavior really leads to my only criticism of the book. The first 35 pages are devoted to recounting the recent problems.  Since I lived through all that, and watched it, I didn’t need detailed reminders of the questions about Complexity, Leverage, Illiquidity, Deceit, Hubris (all paragraph headers) etc., that were part of the near-collapse of the U.S. economy from far too much debt at every level.
He moves to a background review. In summary he believes that enterprises are largely managed with techniques from the turn of the last century, designed when most factory workers were poorly educated, with multiple layers of supervisors, managers, senior managers, etc., etc. with some kind of a standard ratio of one to ten or so, that creates giant management overheads.  Those overheads, perhaps once necessary in a mass production era with a less educated workforce and little information technology,  in his view, now slow decisions, impede innovation, and restrict senior executives from a real understanding of what is happening at the customer/product level.

That’s what he wants to dramatically change.  The balance of the book is devoted to approaches and examples of companies on the edge of radically different structures (e.g. W.L. Gore, Morning Star) that are making self-directed teams, smaller business units, and innovation from the bottom, work to create faster, more nimble, more responsive – and profitable businesses.
He proposes that leaders think of five areas where an overhaul is needed: Values, Innovation, Adaptability, Passion and Ideology.  His argument is that today’s global competition, and pace of change driven by technology combined with a new generation of workers who want something more than just a paycheck, means that to succeed, companies must (a) welcome ideas and innovation coming from every part and level of the enterprise, (b) scrap traditional control systems that really don’t work anyway (e.g. presumably there were plenty of traditional control systems in place that failed to prevent the sub-prime mortgage crisis) while stifling the business, (c) engage employees in such a way that they commit to higher effectiveness, and infuse the organization with values that lead to the right moral and ethical decisions without energy-sapping control systems.
It is a good challenge for managers to contemplate.  I’ll admit to struggling to see how some of my prior employers could evolve into a Morning Star, with self-directed workers and virtually no managers.  But it remains thought-provoking.

He concludes with a list of twenty-five “moonshot” ideas, that is, bold big ideas for leaders to consider.  While most readers will have seen some of these, they probably have not seen all of them, and certainly not all in one place.  I continue to rate Hamel as a must-read for business executives and exec –wannabes.  This is no exception.  Strongly recommended.

Source of the Book : HomeShop18, Flipkart, Crossword, Landmark
Photo Credit: Google Images & Text Source: morphsview.blogspot.com